Medikal B2B'de Parti Numarası ve SKT Takibi ile Mevzuat Uyumu

Medikal sektöründe satılan her ürün bir parti (lot) numarasına ve son kullanma tarihine sahiptir; bu bilgi, ürün geri çağırma (recall) durumlarında hangi partinin hangi müşteriye gittiğini tespit etmek için kritiktir. Manuel takip edilen bir sistemde bu izlenebilirlik neredeyse imkânsız hale gelir ve mevzuat denetimlerinde ciddi risk oluşturur.

İşte medikal B2B'sinde parti/SKT takibinin dijitalleştirilmesinin sağladığı avantajlar:

1. Neden Parti No ve SKT Takibi Zorunlu?

Sağlık mevzuatı, tıbbi cihaz ve sarf malzemelerinde tam izlenebilirlik talep eder.

• • Geri Çağırma Riski: Bir partide sorun tespit edildiğinde, o partinin gittiği tüm müşterilerin anında tespit edilebilmesi gerekir.
• • Denetim Hazırlığı: Sağlık otoritesi denetimlerinde parti bazlı satış geçmişinin raporlanabilir olması beklenir.

2. B2B Platformunda Lot/SKT Bazlı Stok Yönetimi

Her stok girişi parti numarası ve SKT bilgisiyle sisteme kaydedilir.

• • FEFO Mantığı (İlk SKT İlk Çıkar): Sipariş karşılanırken sistem otomatik olarak SKT'si en yakın partiyi önceliklendirerek fire riskini azaltır.
• • Parti Bazlı Sipariş Geçmişi: Hangi partinin hangi siparişe ve müşteriye gittiği tek tıkla raporlanabilir.

3. Otomatik Uyarılar ile Riskli Ürünleri Satıştan Kaldırma

SKT'ye yakın veya geçmiş ürünlerin yanlışlıkla satılması, hem yasal hem de itibar riski taşır.

• • Eşik Bazlı Uyarı: Belirlenen gün sayısına göre (örneğin SKT'ye 30 gün kala) ürün otomatik uyarı listesine düşer.
• • Otomatik Satıştan Kaldırma: Kritik eşik aşıldığında ürün otomatik olarak pasif hale getirilerek yanlış sevkiyat önlenir.

4. Kurumsal Müşteriler İçin Sipariş Onay Akışı

Hastane, eczane veya sağlık kurumu müşterileri genellikle çok basamaklı satın alma süreçleri kullanır.

• • Limit Bazlı Onay: Belirli tutarın üzerindeki siparişler, kurumun yetkili personelinin onayına otomatik olarak yönlendirilir.
• • Kurumsal Fiyat Sözleşmeleri: Kurum bazlı özel fiyat listeleri ve sözleşme koşulları sisteme tanımlanarak her sipariş otomatik doğru fiyattan oluşturulur.

Sıkça Sorulan Sorular

Soru: B2B panelinde parti/lot numarası bazlı stok takibi nasıl yapılır?

Cevap: Her stok girişinde parti numarası ve SKT kaydedilir; sistem FEFO mantığıyla en yakın SKT'li partiyi önceliklendirir.

Soru: SKT'si yaklaşan ürünler otomatik olarak satıştan kaldırılabilir mi?

Cevap: Evet, belirlenen gün eşiğine göre SKT'si yaklaşan ürünler otomatik uyarıya alınır veya satıştan kaldırılır.

Soru: Hastane veya eczane siparişleri için onay akışı tanımlanabilir mi?

Cevap: Evet, kurumsal müşteriler için limit üstü siparişler ilgili yetkilinin onayına otomatik olarak yönlendirilebilir.

Sonuç: İzlenebilirlik Medikal B2B'de Bir Seçenek Değildir

Medikal distribütörler için parti/SKT takibi, sadece operasyonel bir kolaylık değil, yasal bir zorunluluktur. Bu süreci dijitalleştiren firmalar hem denetimlere hazır olur hem de fire ve geri çağırma risklerini en aza indirir.