Gıda Katkı Maddeleri, Aroma ve Endüstriyel Gıda Hammaddesi Toptan Satışında Kg/Çuval/IBC Karma Birim, Parti-SKT Takibi, COA-TDS Belge Şeffaflığı ve Numune Talebi Yönetimi
Gıda hammaddesi ve katkı toptancısı; fırınlara, et ve süt üreticilerine, içecek ve şekerleme fabrikalarına, kozmetik ve gıda takviyesi üreticilerine ve alt bayilere kg, çuval ve IBC bazında ürün satar. Parti numarası, SKT ve analiz sertifikası (COA) telefon ve e-postayla yönetildiğinde yanlış parti sevki ve geciken belge talebi yaşanır.
İşte gıda katkı ve aroma hammaddesi toptan satışında B2B dijitalleşmenin işletmenize sağladığı somut avantajlar:
1. Parti, SKT ve Belge Karmaşası
Üretici müşteri her sevkiyatla birlikte parti belgesi bekler.
- • Yanlış Parti Sevki: Eski ve yeni partiler karışır, FEFO sırası takip edilemez.
- • Dağınık Belgeler: COA, TDS ve SDS dosyaları e-postalarda kalır, müşteri her seferinde yeniden ister.
2. Kg/Çuval/IBC Karma Birim ve Parti Takibi
Aynı hammadde farklı ambalaj boylarında satılır.
- • Karma Birim Satış: Ürün kg, 25 kg çuval, varil ve IBC birimleriyle tanımlanır; sepet birimi otomatik dönüştürür.
- • Parti ve SKT Takibi: Stok parti numarası ve SKT bazında izlenir; SKT yaklaşan partiler önce sevk edilir (FEFO).
- • Katalog ve Filtre: Katkı, aroma, tatlandırıcı, kıvam verici ve koruyucu grupları sınırsız kategori yapısıyla gezilir.
- • Hızlı Sipariş: Ürün koduyla toplu sepete ekleme ve Excel yükleme desteklenir.
3. COA, TDS ve Sertifika Şeffaflığı
Üretici müşteri denetim ve kalite süreçleri için belgeye hızlı erişmek ister.
- • Belge Arşivi: COA, TDS, SDS, helal ve kosher belgeleri ürün kartında indirilebilir.
- • Numune Talebi: Yeni müşteri veya yeni ürün için numune talebi panelden açılır, onaylanır ve takip edilir.
- • Üretici ve Bayi Fiyat Listesi: Üretici, alt bayi ve ihracat müşterisi gruplarına ayrı fiyat listesi tanımlanır.
4. Tekrar Sipariş ve Tahsilat
Üretim hatları düzenli ve öngörülebilir hammadde tüketir.
- • Tek Tıkla Tekrar Sipariş: Aylık hammadde listeleri geçmiş siparişten yeniden oluşturulur.
- • Kur Bazlı Fiyat: İthal hammaddeler döviz bazlı tanımlanır, güncel kurla TL'ye çevrilir.
- • Cari Limit ve Ödeme Linki: Vadeli satış limitle kontrol edilir, alacaklar sanal POS ile tahsil edilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Soru: Gıda katkı maddelerinde parti ve SKT takibi B2B panelinde nasıl yapılır?
Cevap: Stok parti numarası ve SKT bazında tutulur; sipariş hazırlanırken SKT'si en yakın parti önce önerilir. Müşteri sevk edilen parti bilgisini siparişinde görür.
Soru: COA, TDS ve SDS belgeleri müşteriye nasıl sunulur?
Cevap: Belgeler ürün kartına yüklenir ve bayi panelinden indirilebilir; müşteri e-posta ile talep etmek zorunda kalmaz.
Soru: Kg, çuval ve IBC gibi farklı ambalaj birimleri nasıl yönetilir?
Cevap: Ürün birden fazla satış birimiyle tanımlanır; sistem miktarı otomatik dönüştürür ve stok tek bir ana birimden düşer.
Soru: Yeni müşterilere numune nasıl verilir?
Cevap: Numune talebi panelden açılır, yetkili onaylar ve numune gönderimi sipariş benzeri bir kayıtla izlenir; sonrasında normal siparişe dönüşür.
Sonuç: Gıda Hammaddesi Toptancılığında Parti Şeffaflığı ve Hızlı Belge Erişimi Müşteri Sadakatini Artırır
Hammadde satışında parti, SKT ve belge süreçleri manuel kaldığında üretici müşteri güvenini ve zamanını kaybedersiniz. Doğru kurgulanan bir B2B altyapısı, üreticilere şeffaf stok ve belge erişimi, size ise kontrollü parti yönetimi ve düzenli tekrar sipariş sağlar.
